از دوازدهم بهمن ۱۴۰۱، مرحله‌ای جدیدی به روند دریافت تاییدیه امور خارجه ایران اضافه شده است: دریافت کد رهگیری سامانه میخک. اگر این کد را دریافت نکنید، ترجمه‌تان در امور خارجه تأیید نخواهد شد.
واژۀ میخک مخفف عبارت «مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی» است. در واقع، برای دریافت کد رهگیری میخک، باید وارد سامانۀ مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی شوید و چند مرحله را پشت سر بگذارید.
ابتدا وارد سامانه میخک، به آدرس mikhak.mfa.ir شوید و در آن، ثبت نام کنید. در این مرحله، روی گزینۀ «ثبت نام/ ورود به سامانه» کلیک کنید.
سپس ایمیل خود را وارد کنید.
رمز عبور را از طریق ایمیل دریافت کنید و وارد حساب کاربری‌تان در سامانۀ میخک شوید.
در این مرحله، نوبت به وارد کردن اطلاعات شخصی‌‌تان می‌رسد. این قسمت را با دقت پر کنید.
در قسمت اطلاعات تکمیلی، مشخصات بیشتری را وارد می‌کنید.
در این قسمت، باید عدد سن‌‌تان را در دوازده ضرب کنید و عدد حاصل را در باکس مدت اقامت به ماه بنوسید.
کلیه اطلاعاتی را که وارد کرده‌اید به طور دقیق بررسی کنید تا اگر اشتباهی رخ داده است، بتوانید تصحیحش کنید.
در انتهای کار، کد امنیتی را وارد کنید و دکمۀ «ثبت اطلاعات» را بزنید.
اکنون می‌توانید تیک گزینۀ «می‌خواهم رمز عبور ثابت ثبت نمایم» را بزنید و رمز عبور ثابتی را برای خودتان انتخاب کنید.
با انتخاب این گزینه و فشردن دکمۀ ادامه، وارد صفحه دیگری می‌شوید. در این صفحه، نام کاربری‌تان را وارد کنید، سپس کلمۀ عبور مورد نظرتان را بنویسید و آن را تکرار کنید. در انتهای کار، دکمۀ «تغییر کلمۀ عبور» را بزنید.
پس از طی کردن این مراحل، صفحۀ جدیدی پیش روی‌تان باز می‌شود. از میان این گزینه‌ها، آپوستیل را انتخاب کنید.
پس از انتخاب این گزینه، وارد صفحه‌ای می‌شود که فقط یک گزینه در آن وجود دارد: ثبت درخواست آپوستیل.
اکنون نوبت به انتخاب و بارگذاری سند یا مدرک می‌رسد.
ابتدا، نوع و نام سند را وارد کنید، سپس محل تحویل آن را بنویسید.
در بخش نمایندگی نیز، «وزارت امور خارجه» را انتخاب کنید.
پس از این مراحل، نوبت به بارگذاری تصویر سند یا مدرک می‌رسد. یادتان باشد که فرمت‌های قابل قبول فقط JPG و JPEG است.
در انتهای کار، کد امنیتی را انتخاب کنید و وارد مرحله بعد شوید.
در انتها، کد رهگیری به ایمیل‌تان ارسال می‌شود.
در این صفحه، می‌توانید برای دریافت مجدد کد رهگیری اقدام کنید.
وارد ایمیل‌تان شوید و تصویر کد رهگیری را دریافت کنید.
این تصویر را برای دارالترجمه مورد نظرتان ارسال کنید.